fiche de poste gestionnaire de paie et administration du personnel

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Si vous continuez à utiliser ce dernier, nous considérerons que vous acceptez l'utilisation des cookies. Pour ce faire, il doit maîtriser les techniques de préparation de la paie, de comptabilisation et d’établissement de bulletins de paie. Nécessitant au minimum un Bac +2, le métier de gestionnaire de paie est accessible par le biais de ces formations : Le secteur de la gestion de paie recrute et la pénurie de candidats n’est pas encore comblée. Grâce à cette forte demande, les salaires sont à la hausse en France depuis quelques années. En savoir plus sur le programme de formation Gestionnaire de paie à l’AFPA. ————————————— Tout savoir sur la formation Gestionnaire de paie à l’AFPA. Pour élaborer ces fiches de paie, il rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise. Voici quelques pistes de recherche pour trouver un emploi ou stage de gestionnaire de paie. Fiche métier : Gestionnaire de paie, missions, formations pour devenir Gestionnaire de paie avec Le Guide Métier du Parisien Etudiant ! Il doit également maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données,etc.). Pour ce faire, il réunit, étudie et traite toutes les informations qui concernent les salariés de l’entreprise, à savoir : ancienneté, promotion, poste occupé, augmentation, nombre de jours travaillés, congés, maladies, etc. Préparation des paies et édition des bulletins de salaire, gestion des congés payés, déclarations sociales : découvrez les missions, le parcours pour devenir gestionnaire de paie, le salaire moyen et les évolutions possibles. C'est un métier qui nécessite une mise à jour constante des connaissances en matière de droit social. Généralement, pendant l’entretien de recrutement gestionnaire de paie, le recruteur fait passer des tests de connaissances, généralement présentés sous forme de QCM. Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés... Renseignement de tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. L’utilisation d’un logiciel de paie spécialisé est recommandée dans le but de faciliter et de sécuriser la gestion de la paie. Il exige aussi une grande disponibilité de la part du professionnel, qui devra régulièrement informer et conseiller les salariés sur les questions liées à leur rémunération, à la convention collective ou à leurs congés. Pour ce faire, il doit maîtriser les techniques de préparation de la paie, de comptabilisation et d’établissement de bulletins de paie. BAC+2 à BAC+3, type Graduate Gestionnaire de paie, bachelor social-paie. Le gestionnaire de paie est chargé des différentes procédures techniques et administratives relatives à la gestion du personnel : préparation de la paie, bulletins de salaires, déclarations sociales, administration du personnel ... Sa mission. Stagiaires et formateurs à l’épreuve du confinement, Tests d’entrée Formation Gestionnaire de paie à l’AFPA : les épreuves écrites, Examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve orale, IdeAdvice, le spécialiste du dossier professionnel, Gestionnaire de paie est un métier qui ne connait pas de routine. D’une manière générale, les acquis transférés sont les savoir-faire techniques, organisationnels et les outils pour réussir dans la fonction. Dans une entreprise, le gestionnaire de paie travaille sous la responsabilité d’un responsable de paie. Les entreprises apprécient particulièrement les gestionnaires de paie qui ont une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou au sein de prestataires spécialisés ; même si cela n'a rien d'obligatoire, il est intéressant de démarrer par là. Chaque salarié reçoit un bulletin de paie au moment où son salaire lui est versé. Faisant partie intégrante du service comptabilité ou du service des ressources humaines selon la structure de l’entreprise, le gestionnaire de paie peut aussi exercer en externe, au sein d’un cabinet comptable. Il doit compter et vérifier méthodiquement chaque bulletin, et faire en sorte que toutes les informations soient correctes. Fiche métier : Gestionnaire de paie, missions, formations pour devenir Gestionnaire de paie avec Le Guide Métier du Parisien Etudiant ! Profitez d’un financement 100%*, suivez une formation reconnue Il existe également des formations de gestionnaire de paie à distance ou par correspondance (CNED, CNAM…). En parallèle, le gestionnaire de paie assure également la gestion administrative du personnel et peut participer à diverses missions de ressources humaines : Pour exercer le métier de gestionnaire de paie, il est indispensable de savoir maitriser un ou plusieurs logiciels de paie, d’avoir un bon contact relationnel et de savoir faire preuve de discrétion. Comment bien préparer mon entretien d’embauche? Le gestionnaire de paie (GP) est un spécialiste du bulletin de paie qui exerce au sein d’une administration, d’une société ou d’un organisme, que celui-ci soit privé ou public. Vous êtes ici : Accueil > Fiches métiers > Les métiers des Ressources Humaines > Fiche Métier : Gestionnaire de Paie { "@context":"http://schema.org", "@type":"BreadcrumbList", "itemListElement":[{ "@type":"ListItem", "position":1, "item":{ "@id":"/fiches-metiers", "name":"Fiches métiers" } },{ "@type":"ListItem", "position":2, "item":{ "@id":"/fiches-metiers/les-metiers-des-ressources-humaines", "name":"Les métiers des Ressources Humaines" } },{ "@type":"ListItem", "position":3, "item":{ "@id":"/fiches-metiers/les-metiers-des-ressources-humaines/fiche-metier-gestionnaire-de-paie", "name":"Fiche Métier : Gestionnaire de Paie" } }] }. CEGOS utilise des cookies afin d'optimiser votre expérience sur ce site et vous propose des offres adaptées à vos centres d'intérêts.En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies. Il requiert des qualités humaines ainsi que des compétences spécifiques. Le gestionnaire de paie prépare, comptabilise et établit les bulletins de salaire pour son entreprise ou pour des entreprises clientes. Après embauche, le gestionnaire de paie est appelé à suivre des formations régulières liées aux changements de législation du travail. Le gestionnaire de paie est chargé des différentes procédures techniques et administratives relatives à la gestion du personnel : préparation de la paie, bulletins de salaires, déclarations sociales, administration du personnel ... Sa mission. Ces connaissances portent sur la législation sociale en général et les règles spécifiques à l’activité en particulier (intérim, déplacements, expatriation…). La rémunération des salariés mensualisés se fait au moins une fois par mois. - Les champs obligatoires sont indiqués avec *. La déclaration doit être déposée dans le courant du mois de janvier de l’année qui suit celle au cours de laquelle les versements ont été effectués. Les salaires, s’ils sont mensuels, peuvent faire l’objet d’acomptes si le salarié en fait la demande. Pour la gestion de la paie, il calcule le salaire de chaque employé en prenant en compte tous les éléments tels que les congés, les primes, les taxes, les cotisations, les heures supplémentaires, les arrêts, etc. Je suis gestionnaire de paie débutant/junior, 0 à 3 ans d’expérience, je gagne entre 1500€ et 2000€ bruts (entre 1155€ et 1540€ nets), Je suis gestionnaire de paie confirmé/expérimenté, 4 ans d’expérience et plus, je gagne entre 2200€ et 2600€ bruts (entre 1694€ et 2000€ nets), > Salaires approximatifs en fonction du lieu d’exercice du métier de gestionnaire de paie (cabinet d’expert-comptable, entreprise, association…). S’il officie dans un cabinet comptable, l’expérience peut l’amener vers un poste de responsable de pôle. Premier impératif donc : la maîtrise d’un logiciel de paie pour classer toutes ces informations et les éditer. Le Chargé de Paie et Administration du Personnel assure toutes les activités de préparation, de saisies des paies et de gestion administrative du personnel de sa population (site, siège social), dans le respect des accords et procédures de l’entreprise, afin de délivrer les paies justes et dans les délais. Il revient au gestionnaire de paie de remplir un bordereau de cotisations et d’adresser son règlement à l’organisme compétent pour acquitter les cotisations sociales. Parmi les métiers des ressources humaines, celui de GP est celui qui se porte garant de la bonne rémunération des salariés, et leur assure d’être payés en temps et en heure. La déclaration unifiée de cotisations sociales (DUCS) permet de déposer en une seule fois le bordereau de cotisation et le tableau récapitulatif. Il doit rechercher des informations dans une convention collective afin d’actualiser les données de salariés, répondre aux demandes des salariés relatives à la paie, réaliser des déclarations sociales… Voici un aperçu des missions, des compétences et du salaire d’un gestionnaire de paie ainsi que les différentes formations existantes pour obtenir un diplôme permettant l’exercice de cette profession. Parmi eux figure celui de Responsable paie (RP) Au sein d’une entreprise, le Responsable paie est un professionnel qui porte d’autres intitulés tels que le chargé de paie, le responsable service/département paie, le responsable paie et administration du personnel ou encore le payroll manager. Selon le contexte et le type de structure qui l’accueille, le gestionnaire peut se voir confier les missions suivantes : Les gestionnaires de paie sont en relation avec les employés et les responsables pour répondre à leurs questions juridiques. Elle ne nécessite pas de prérequis. En moyenne le salaire brut d’un débutant se situe autour de 2000 euros. Envisager à terme de devenir sociétaire de la CAE. Site emploi du Groupe Acticall -> Accueil, Créer et mettre à jour les dossiers individuels (changements de situation pour les organismes sociaux...), Collecter, traiter et vérifier les éléments de la paie (identifier et remonter les informations en cas d’anomalies...), Suivre les absences (indemniser et valoriser les arrêts de travail,...), Identifier les dossiers longues maladies de prévoyance, Gérer la sortie du salarié (élaborer le solde de tout compte, l’attestation ASSEDIC, le reçu pour solde de tout compte, la radiation à la mutuelle, portabilité,...), Contrôler, analyser et valider la paie et son traitement automatisé (respecter le planning, justifier le net à payer du mois, suivre les éléments de paie ,...), Envoyer la déclaration de mouvement de main d’oeuvre, Organiser les visites médicales d’embauche, Tenir à jour le registre des entrées et sorties du personnel, Renseigner les salariés (apporter des réponses individuelles sur la paie des salariés,...) 2- 5 Gérer l’administration du personnel (mise à jour, classement, archivage,...). En savoir plus, Le diplome conseillé pour Gestionnaire de paie est Bac +2 Nous utilisons des cookies dans le but de mieux connaître vos souhaits et vous proposer des offres d'emploi personnalisées. Cette formation s’adresse à des gestionnaires ou assistants paie, qui débutent dans la fonction ou qui veulent élargir leurs connaissances et consolider leurs pratiques. Il doit veiller en permanence à ce que les bulletins ne contiennent pas d’erreur et soient conformes aux évolutions législatives et réglementaires. Notre client, cabinet d'expertise à taille humaine, recrute un(e) gestionnaire paies dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à paris 8e proche des... Il y a 13 h Il est responsable du respect de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales relatives à ces fiches de paie (URSSAF, cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, …). Discrimination à l’embauche : le testing, une Arme efficace ? Les titulaires d’une licence professionnelle Gestion de la paie et administration du personnel, d’un BTS comptabilité-gestion des organisations ou d’un DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) disposent de parcours appréciés pour ce type de poste. Le métier de gestionnaire de paie englobe la prise en charge des procédures techniques et administratives liées au personnel. ta prochaine aventure commence ici ... À propos medical devices en tant qu'entreprise proposant une offre très diversifiée de dispositifs médicaux, ils s'appuient sur un siècle d'expérience alliant l... Trouvez votre emploi Gestionnaire de paie, Voir toutes les offres d’emploi du secteur Ressources humaines, Emploi Gestionnaire de paie Aix-en-Provence, Emploi Gestionnaire de paie Levallois-Perret, consultez vos droits sur le site de la CNIL, Gestion des formalités d’embauche et des départs des salariés : création de fiche de poste, rédaction des contrats de travail, calcul des indemnités de départ et des soldes de tout compte, …, Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi du personnel : calcul de la masse salariale, entrées/sorties, …, Réalisation de bilans sociaux afin d’évaluer sur une durée définie, la santé de l’entreprise, Bonnes connaissances en droit social, procédures et normes comptables, Maîtrise de l’anglais (surtout pour une entreprise internationale) et de la comptabilité internationale, DUT GEA : Gestion des Entreprises et des Administrations, option finance et comptabilité, BTS CGO : Comptabilité et Gestion des Organisations, Licence Pro Gestion de la paie et administration du personnel, Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG), DESCF : Diplôme d’Etudes Supérieures Gestionnaire de paies et Financières, MSTCF : Maîtrise de Sciences et Techniques Gestionnaire de paies et Financières. Il est donc indispensable d’entreprendre des études combinant toutes ces compétences. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. > Télécharger un exemple de dossier professionnel Gestionnaire de paie. Formation - Gestionnaire paie et administration du personnel, Discrétion, rigueur, disponibilités, sens du relationnel, Connaissances en droit du travail et en droit social, Compétences informatiques et administratives, Formation - Paie et charges sociales - Niveau 1, Formation - Paie et charges sociales - Niveau 2, Formation - Paie et charges sociales - Niveau 3, L’employeur (raison sociale, adresse, numéro SIRET, code APE, références de l’organisme où les cotisations sont versées), Le salarié (nom, poste occupé, classification dans la convention collective), Le salaire (les éléments de la rémunération brute, les éléments soumis à cotisation, les éventuels congés payés, les prélèvements sociaux et fiscaux, le montant et la date de versement du net à payer), Le cas échéant, les réductions de cotisations sociales sur les heures supplémentaires, et la mention disant que la salarié doit conserver sans limitation son bulletin de paie, La discrétion : le gestionnaire de paie est au courant des rémunérations de chacun. Au sein des petites entreprises ou des entreprises de taille moyenne, la gestion de la paie est le plus souvent assurée par un prestataire externe notamment un expert-comptable. a la recherche de nouveaux talents, inkipio recrute un.e stagiaire expertise comptable. Ce bordereau sera accompagné d’un tableau récapitulatif qui reprend les salaires déclarés sur la DADS multipliés par les taux de cotisation en vigueur au cours de l’année écoulée. En fonction du type de structure, le métier de gestionnaire peut englober des missions plus larges, comme : Pour devenir gestionnaire de paie, des qualités relationnelles et une réactivité optimale sont indispensables, pour gérer l’afflux de travail en début et en fin de mois, tout en restant disponible pour les salariés. Le RP organise et encadre un service composé de techniciens et de gestionnaires paie. Nous vous proposons une formation de 6 jours avec activité à distance en gestionnaire de paie. Anglais selon les postes. BTS CG avec une expérience en paie. Le gestionnaire de paie peut choisir parmi de nombreux éditeurs fiables qui proposent également des versions gratuites d’essai. cet article pour trouver un stage de gestionnaire de paie, dossier professionnel gestionnaire de paie, fiche métier secrétaire assistant médico social, gestion du temps de travail et des absences, gestion et analyse des temps de travail et des absences, analyse des droits au maintien de salaire en cas d’absence maladie ou AT, calcul des provisions de congés payés, RTT, suivi des remboursements des indemnités journalières, Le DUT Gestion des entreprises et des administrations (IUT), Le TP (Titre Professionnel) Gestionnaire de paie (organisme agréé comme l’AFPA par exemple qui propose une formation professionnelle de gestionnaire de paie ), Licence professionnelle (LP) Droit, économie, gestion, mention: Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie (Université), LP Gestion des ressources humaines, spécialité: Technicien paie et administration du personnel (Université), LP Gestion des ressources humaines, spécialité : Assistant paie et administration du personnel (Université), Responsable de la gestion de la paie et du social (IPAC). Il existe de nombreuses formations délivrant un diplôme niveau III et permettant d’exercer le métier de gestionnaire de paie. Il faut également être curieux et aimer faire évoluer ses connaissances. Ne ratez plus aucun des postes qui vous intéressent ! La rémunération du gestionnaire de paie dépend de sa formation, mais aussi de son expérience pour ce poste et de l’entreprise au sein de laquelle il évolue. Les critères de performance relèvent autant du savoir-faire que du savoir-être : le Gestionnaire de paie doit être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois. Il faut garder à l’esprit que ces fourchettes sont données à titre indicatif, en effet, les salaires varient selon la taille de l’entreprise, la localisation, les missions ainsi que du niveau d’études. Connaissances actualisées du droit social et de la gestion administrative du personnel. En savoir plus, Pour exercer le métier de gestionnaire de paie, il est indispensable de savoir maitriser un ou plusieurs ... renseigner les tableaux consignant la gestion et le suivi des salaires ; calculer les différentes charges sociales et gérer leur déclaration (Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, cotisations patronales et salariales) ; contrôler l’application des conventions collectives (congés payés, rémunération, durée du travail...). Globalement, le métier du gestionnaire de paie consiste à prendre en charge tout ce qui touche à la rémunération des salariés de l’entreprise. Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Un sens de l’organisation aigu et une rigueur constante sont également des qualités à mettre en avant. Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Technicien supérieur en méthodes et exploitation logistique, Technicien supérieur de support en informatique, Technicien supérieur en réseaux informatiques et télécommunications, Responsable de petite et moyenne structure, Dossier Professionnel Assistant commercial, Dossier Professionnel Conseiller commercial, Dossier Professionnel Conseiller relation client à distance, Dossier Professionnel Employé commercial en magasin, Dossier Professionnel Manager d’unité marchande, Dossier Professionnel Négociateur technico-commercial, Dossier Professionnel Responsable de rayon, Dossier Professionnel Vendeur-conseil en magasin, Support de présentation Magasin-produits Vendeur conseil en magasin, Dossier Professionnel Assistant de direction, Dossier Professionnel Assistant ressources humaines, Dossier Professionnel Conseiller en insertion professionnelle, Dossier Professionnel Employé administratif et d’accueil, Dossier Professionnel Formateur professionnel d’adultes, Dossier Professionnel Secrétaire assistant, Dossier Professionnel Secrétaire assistant médico-social, Dossier Professionnel Gestionnaire de paie, Dossier Professionnel Secrétaire comptable, Dossier Professionnel Développeur web et web mobile, Dossier Professionnel Technicien d’assistance en informatique, Dossier Professionnel Préparateur de commandes en entrepôt, Dossier Professionnel Agent de sûreté et de sécurité privée, Dossier Professionnel Assistant de vie aux familles, Dossier Professionnel Encadrant technique d’insertion, Le dossier professionnel (DP) remplace le DSPP, L'entretien d'embauche, bien le préparer pour le réussir, Fiche de poste Responsable de secteur d'aide à domicile, L'aide à la mobilité pour les demandeurs d'emploi, Le droit à l'indemnisation chômage après la démission d'un CDI. Le Chargé de Paie et Administration du Personnel centre est sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Paie et Administration du personnel. Téléchargez la documentation sur les métiers des ressources humaines. Par ailleurs, je vous conseille la lecture de cet article pour trouver un stage de gestionnaire de paie. Mis à jour 5 août 2020. BACHELOR Comptabilité et finance d'entreprise, CERTIFICAT Responsable Administratif et Comptable, GRADUATE Responsable Petite et Moyenne Structure, Le métier Responsable Administratif et Financier, Le métier d'Assistant Ressources Humaines, Le métier Gestionnaire des Ressources Humaines, Le métier Directeur des Ressources Humaines. Métier évolutif Le gestionnaire de paie doit également être capable de maîtriser les logiciels spécifiques de paie tels que SAGE et Cegid, et même les logiciels des ressources humaines. La DADS consiste en toutes les déclarations inhérentes à la sécurité sociale et aux impôts sur l’année écoulée. Le Chargé de Paie et Administration du Personnel assure toutes les activités de préparation, de saisies des paies et de gestion administrative du personnel de sa population (site, siège social), dans le respect des accords et procédures de l’entreprise, afin de délivrer les paies justes et dans les délais. Voici un aperçu des missions, des compétences et du salaire d’un gestionnaire de paie ainsi que les différentes formations existantes pour obtenir un diplôme permettant l’exercice de cette profession.

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